Carry-le-Rouet, France

COVID-19 Health and Safety Guidelines (Check with your Coordinator for any other requirements specific to this site.)

Feast Description in ENGLISH below Description du Festival en Français

La Fête des Tabernacles aura de nouveau lieu à au village de vacances Vacanciel à Carry-le-Rouet, sur la côte méditerranéenne. Le site de Fête à Carry-le-Rouet se trouve sur la plage, à environ 20 km de l’aéroport International de Marseille Provence (Marignane) et à 30 km de la gare TGV d’Aix-en-Provence.

Comme d’habitude, nous avons fixé un forfait tout compris, incluant le logement et tous les repas. Le centre Vacanciel de Carry-le-Rouet a été entièrement rénové très récemment. Le salon près de la piscine et le restaurant sont à notre disposition pour fraterniser à toute heure du jour ou de la soirée. Les réunions se tiendront en français et en anglais, avec traductions en français, anglais, allemand, néerlandais et espagnol.

La beauté naturelle de la région est à découvrir : les plages sont accessibles à pied, les marais salants et les réserves naturelles sont à visiter.

Site Internet de Vacanciel, Carry-le-Rouet : www.vacanciel.com/club-vacanciel-carry-le-rouet

Vidéo YouTube : https://youtu.be/PGFNbqavISY

Important : Afin de nous conformer aux règles sanitaires mises en place par le gouvernement en raison du Covid-19, le port du masque sera obligatoire dans certaines circonstances et/ou certains lieux au cours de la Fête (par exemple, dans les bus pour les excursions, où lorsque la distanciation sociale s’avère difficile).

Nous demandons à tous les participants d’apporter en quantité suffisante leurs propres masques pour toute la Fête des Tabernacles.

Votre séjour

Arrivée le vendredi 2 octobre 2020, à partir de 16h. Votre séjour débutera par le repas du soir à 18h30. L’assemblée de la soirée inaugurale commencera à 20h. Le séjour s’achèvera le lendemain du Dernier Grand Jour, dimanche 11 octobre au matin, avec le petit-déjeuner (6h-9h ce jour-là. Les chambres doivent être libérées pour 9h30).

1) Pension complète + taxes locales, repas buffets compris : petit-déjeuner (7h30-9h45), déjeuner (12h15-13h30) et dîner (18h30-20h00) :

- 565€ par adulte/ado (14 ans et plus) ; +63€/personne/jour supplémentaire, en occupation double ou plus

- Occupation single : 15€ supplémentaires/personne/jour

- 510€ par enfant (11-13 ans inclus) ; +57€/enfant/jour supplémentaire, en occupation double ou plus

- 450€ par enfant (6-10 ans inclus) ; +50€/enfant/ jour supplémentaire en occupation double ou plus

- 315€ par enfant (2-5 ans inclus) ; +35€/enfant/jour supplémentaire en occupation double ou plus

- Gratuit pour les bébés moins de 2 ans

2) Un droit d’inscription est demandé à tous les visiteurs internationaux pour aider à défrayer les coûts tels que les équipements de traduction.

- 25€ par adolescent ou adulte (14 ans et plus)

- 12,50€ par enfant (0-13 ans inclus)

Remarques :

• Arrivée anticipée possible dès le mardi 29 septembre 2020, sous réserve de disponibilité.

Les animaux ne sont pas admis sur le site sauf accord préalable !

Assurance santé : Tous les membres résidant dans un pays de l’Union européenne et en Suisse sont encouragés à faire la demande gratuite de leur « Carte européenne d’assurance maladie ». En cas d’urgence médicale, ce document facilitera votre prise en charge au sein de n’importe quel établissement médical français (y compris pour le remboursement des frais médicaux). Bien entendu, les résidents français n’ont pas besoin de ce document, mais veillez à bien emporter votre carte Vitale avec vous.

Logement

Chambres (17 m2) dans le bâtiment principal, desservies par ascenseur, comprenant une salle de douche, WC, télévision et balcon. o Chambre double avec 1 lit double ou 2 lits simples.

o Chambre quadruple comprenant une alcôve avec 1 lit simple ou 2 lits superposés, ainsi qu’une chambre avec 1 lit double ou 2 lits simples.

Chambres plus spacieuses avec terrasse (20 m²) à 20 m du bâtiment principal, comprenant une alcôve avec lits superposés, une chambre avec 2 lits simples, une salle de douche et télévision.

Appartements à 50 m du bâtiment principal. o Appartements 4 personnes (32 m²) : 1 chambre avec un lit double, 1 chambre avec lits superposés. Salle de douche, balcon avec table et chaises. Aspirateur, réfrigérateur. Pas de salon.

o Appartements 6 personnes (39 m²) : 1 chambre avec un lit double, 1 chambre avec lits superposés, 1 chambre avec 2 lits simples. 2 salles de douche, balcon avec table et chaises. Aspirateur, réfrigérateur. Pas de salon.

Attribution des chambres : L’allocation des chambres est effectuée par le centre de vacances en prenant vos souhaits en considération. La configuration des chambres peut varier légèrement suite aux rénovations récentes.

Services pendant votre séjour

• Les draps et serviettes de toilette seront fournis 2 fois pendant le séjour. Le linge de maison peut être changé les autres jours si nécessaire – un supplément de 6€/personne/changement sera facturé.

Note : En raison du Covid-19, aucun personnel ne rentrera dans les logements cette année. Le linge propre sera fourni sous emballage plastique et vous devrez changer vous-même les draps.

• Vous devez apporter vos propres serviettes de plage.

• Matériel pour bébé (lit bébé, baignoire, chaises hautes, sur demande lors de votre réservation).

• Laverie : machine à laver et séchoir (avec pièces). Fer et planche à repasser disponibles. (À confirmer en fonction des règles sanitaires en vigueur au moment de la Fête).

• Les chambres seront disponibles à partir de 16h et devront être libérées à 9h30 le jour de votre départ.

Restaurant

• Le restaurant vous propose le petit-déjeuner (7h30 à 9h45), le déjeuner (12h15 à 13h30) et le dîner (18h30 à 20h), sous forme de buffets variés. Vin inclus.

• Vous disposerez d’un choix d’entrées, 2 à 3 plats chauds selon la saison, buffet de fromages midi et soir, ainsi qu’une sélection de desserts.

• 3 menus régionaux vous seront servis pendant la semaine.

Bar

• Un bar confortable vous accueille. Apéritifs à partir de 3€. Horaires d’ouvertures affichés à la réception.

• Veuillez noter que les règles d’hygiène à respecter seront annoncées et/ou affichées dès le début de la Fête, en fonction des mesures sanitaires mises en place par le gouvernement français en octobre 2020.

Excursions et activités

Des excursions sont prévues au Fort de Buoux, dans le Luberon, ainsi qu’une visite à pied du vieux port de Marseille. Cependant, en raison des règles sanitaires liées au Covid-10, ces excursions ne peuvent pas être confirmées pour l’instant. Lorsque celles-ci seront finalisées, nous vous enverrons les informations nécessaires pour vous inscrire.

Différentes activités seront aussi proposées sur le site même de la Fête, mais celles-ci seront confirmées à une date ultérieure en fonction des règles de distanciation sociale en vigueur cet automne.

Coordonnées du site

Adresse : Vacanciel, Chemin des Eaux Salées, 13260 Carry-le-Rouet

Téléphone : +33 442 450045

Email : [email protected]

Google Maps : https://goo.gl/maps/gJ4gCsXHWFRhZkMPA

Accès par la route

Autoroute A6 et A7 depuis Paris et Lyon, direction « Marseille Vieux Port ».

Autoroute A55 direction Fos/Martigues jusqu’à la sortie Carry-le-Rouet. Prendre ensuite la direction « Plage du Rouet », suivre fléchage « Vacanciel ». À Carry-le-Rouet, au 1er rond-point, prendre à gauche et continuer jusqu’au bout de la route. Au stop, prendre à gauche et continuer jusqu’au panneau « Vacanciel ».

Transport – Aéroport / Trains / Navettes / Transferts (suggestions seulement)

Transferts en taxi : Aéroport Marseille Provence – Carry-le-Rouet

Contact : Taxi Cyril +33 612 985763 ou +33 609 820827 ; email : [email protected]

Veuillez réserver bien à l’avance pour réserver un taxi, en mentionnant les informations suivantes :

- Votre nom/prénom,

- Numéro de téléphone portable/GSM,

- Date et heure d’arrivée (si possible, numéro de vol et compagnie aérienne)

- Terminal d’arrivée

- … et la même chose pour le retour.

Transferts : Aéroport Marseille Provence – Vitrolles – Carry-le-Rouet : Navette bus vers Gare de Vitrolles, puis train SNCF jusqu’à Carry-le-Rouet.

Trains : Gare TGV Aix-en-Provence, puis prendre un taxi jusqu’à Carry-le-Rouet.

Train depuis Marseille (Gare TGV St Charles) à Carry-le-Rouet : La gare de Carry-le-Rouet est à 3,5 km du site Vacanciel. À l’arrivée en gare de Carry, n’hésitez pas à demander l’aide du contrôleur pour descendre sur le quai ou pour porter vos valises. Tarifs et horaires : www.sncf.com/fr

• Navette : Carry-le-Rouet (centre-ville, gare ferroviaire) – Vacanciel o Navette Vacanciel/Gare de Carry : 5€/personne/trajet. Prévenir bien à l’avance le centre Vacanciel par téléphone +33 442 450045 ou par email [email protected] (payable directement auprès de Vacanciel.)

o Navette municipale (arrêt à 600 m de l’entrée du site). Renseignement et horaires complets : +33 800 380988 (appeler entre 8h-12h et 14h-18h).

Pour information :

En train : Aller-retour TGV aéroport Charles de Gaulle (Paris)–Aix-en-Provence à partir de 52€ (2 valises/personne) avec OUIGO. Informations et réservations : https://ventes.ouigo.com/fr-FR

En taxi : environ 120€ aller-retour par taxi entre Aix-en-Provence et Carry-le-Rouet (4 personnes maximum)

■ INSCRIPTION : L’inscription se fait en deux temps :

1. Veuillez vous inscrire sur MyLCG www.cogl.org/mylcg.shtml ou auprès de votre ministre qui transmettra votre demande, afin de sélectionner votre site de Fête. Si vous avez des difficultés avec MyLCG (car ce site Internet est entièrement en anglais), vous pouvez nous envoyer votre demande par email sur [email protected]

2. Inscrivez-vous ensuite sur www.tabernacles.fr pour le logement et les activités.

■ PAIEMENT POUR VOTRE SÉJOUR

Veuillez-vous enregistrer pour la Fête dès que le système en ligne sera ouvert.

Votre réservation sera « ferme » en versant un acompte de 50% de votre pension. L’acompte de réservation est dû avant le 15 juillet 2020. La totalité de votre paiement est due pour le 31 août 2020.

Modalités d’annulation :

Vous recevrez un remboursement intégral si vous annulez plus de 15 jours avant la date d’arrivée réservée. (Note : s’il s’est écoulé plus de 30 jours entre votre paiement et la demande de remboursement, les frais PayPal de 2,5% seront à votre charge).

Si vous annulez moins de 15 jours avant la date d’arrivée réservée et avant le début de votre séjour, vous recevrez un remboursement intégral sur présentation d’un certificat médical valide.

Dans toute autre situation, nous vous aiderons à obtenir un remboursement total ou partiel, mais la décision finale dépendra du bon vouloir du centre Vacanciel. Pour votre paix d’esprit, nous vous encourageons à souscrire une assurance voyage personnelle.

■ POUR LES RÉSIDENTS FRANÇAIS :

- Paiement par chèque à l’ordre de « Le Monde de Demain »

- mentionner « FDT 2020 » au dos du chèque

- Envoyer votre chèque à : Le Monde de Demain, B.P. 40019, 49440 CANDÉ (!! sans aucune autre mention !!)

- Paiement par virement bancaire : à l’ordre de « Le Monde de Demain », avec la mention « FDT 2020 »

IBAN : FR76 1027 8022 0400 0677 0214 022 • BIC/Swift : CMCIFR2A

■ POUR LES RÉSIDENTS BELGES et LES AUTRES MEMBRES :

- si possible par virement bancaire à « Le Monde de Demain », avec la mention « FDT 2020 »

IBAN : BE13 0882 2102 8639 • BIC/Swift : GKCCBEBB

Adresse de l’agence BELFIUS : Place du Centre 19, 6120 Nalinnes, Belgique Adresse du Quartier général BELFIUS : Boulevard Pachéco 44, 1000 Bruxelles, Belgique

Pour tout renseignement, veuillez contacter :

En anglais – Coordinateur de la Fête : Simon Roberts, [email protected], +44 7805 905702

En français – Coordinateur adjoint : Jean-Luc PIROTTE, [email protected], +32 477 863010 Bureau : Rees ELLIS, [email protected], +32 475 276821 (téléphone ou WhatsApp)

Festival Description in ENGLISH

The Feast of Tabernacles will once again be held at Carry-le-Rouet, in the south of France on the Mediterranean coast. Carry-le-Rouet is a picturesque family beach resort situated just 20 km from international Marseille Provence Airport (Marignane); and 30 km from Aix-en-Provence TGV train station.

The recently renovated Club Vacanciel Village nestled among the pine trees is the site for the Feast, offering an all-inclusive package. All accommodation is on site and meals are taken together in the restaurant. There is a lounge area by the pool where everyone can gather to fellowship at any hour of the day or night. Services will be held alternatively in French and English with translations in French, English, German, Spanish and Dutch provided.

The exceptional natural beauty of the area is waiting to be discovered. The nearby beaches are accessible by foot. The Salt pans and renowned nature reserves of the Camargue are places to be visited.

Vacanciel, Carry-le-Rouet website: www.vacanciel.com/club-vacanciel-carry-le-rouet

YouTube Video: https://youtu.be/PGFNbqavISY

Please note: In order to comply with sanitary rules implemented by the government due to the Covid-19, wearing a face mask will be mandatory in some circumstances and/or premises during the Feast (for example, when travelling by bus for tours, or when social distancing may prove difficult).

We ask all participants to bring enough face masks for their personal use during the entire Feast of Tabernacles.

Your stay

Arrival, Friday, 2 October 2020, from 4:00pm. Your stay will begin with the evening meal at 6:30pm (the evening service is at 8pm on the Opening Night) and ends with breakfast (6:00-9:00am; rooms vacated by 9:30am) on Sunday, 11 October, the morning after the Last Great Day. Any other meals must be ordered and paid for at the reception.

1) All-inclusive Room & Full Board: includes daily buffet breakfast (7:30-9:45am), lunch (12:15-1:30pm), and dinner (6:30-8pm):

- €565 per adult/teen (14+ years); +€63€/per person/extra day, in double or higher occupancy

- Single occupancy: additional €15/person/day

- €510 per child (11-13 years included): +€57€/per child/extra day, in double or higher occupancy

- €450 per child (6-10 years included): +€50€/per child/extra day, in double or higher occupancy

- €315 per child (2-5 years included): +€35€/per child/extra day, in double or higher occupancy

- Free for babies under 2 years old

2) A registration fee is asked to all international visitors. This helps defray costs such as translation equipment.

- €25 per adult/teen (14+ years)

- €12.50 per children (0-13 years included)

Please note:

• Early arrival is possible from Tuesday, 29 September 2020, subject to availability.

No animals allowed on site without prior agreement of the resort!

Health insurance: All members living in a European Union country and in Switzerland are encouraged to request their free “European Health Insurance Card”. In case of medical emergency, this document will facilitate your admission and care in any French medical facility (including reimbursement of the cost of treatment). In spite of Brexit, this scheme remains available to all UK citizens until the 31st of December 2020.

Accommodation

• Rooms (17 m2) in the main building, reached by elevator, including a shower room, wash basin, separate WC, flat screen TV, and balcony o Double Room with 1 double bed or 2 single beds.

o Quadruple Room including an alcove with 1 single bed or 2 bunk beds, and a room with 1 double bed or 2 single beds.

• Larger rooms with patio (20 m²) at 20 m from the main building, including an alcove with 2 bunk beds, and a room with 2 single beds. Bathroom with shower, wash basin, separate WC, and flat screen TV.

• Apartments at 50 m from the main building. o 4-people Apartment (32 m²): 1 room with a double bed, 1 room with 2 bunk beds, shower, balcony with table and chairs and a telephone. Vacuum cleaner, fridge. No living room.

o 6-people Apartment (39 m²) : 1 room with a double bed, 1 room with 2 bunk beds, 1 room with 2 single beds. Two showers, terrace with table and chairs. Vacuum cleaner, fridge. No living room.

Room Allocation: Room allocation is carried out by the hotel management taking into account your needs. Room configuration may vary slightly because of recent renovation.

Room Service during your stay

• Sheets and towels are provided 2 times during your stay. Linens can be changed on other days in case of emergency or upon request – there will be a charge of €6/person/change.

Note: Due to the Covid-19, no staff will enter into your room this year. Clean sheets will be dropped in plastic wrapping during your stay, and you will have to change the sheets yourself.

• You may want to bring your own beach towels.

• Baby equipment (baby bed, bath, high-chair available on request with your reservation).

• Laundry: coin operated washer and dryers. Iron available. (To be confirmed, based on sanitary rules in effect during the Feast.)

• Rooms are available from 4pm upon arrival, and need to be vacated by 9:30am the day of departure.

Restaurant

• The restaurant has a buffet for breakfast (7:30-9:45am), lunch (12:15-1:30pm), and dinner (6:30-8:00pm). Wine included.

• You will have the choice of starters, 2-3 seasonal hot dishes, cheese and dessert buffet at lunch and dinner.

• 3 regional meals will be served during the week.

Bar

• A spacious and comfortable bar welcomes you, serving aperitifs from €3 – see hours at reception.

• Please note: Sanitary rules and regulations will be announced and/or displayed at the beginning of the Feast, based on the health safety measures implement by the French government in October 2020.

Tours and Activities

Tours are planned to Fort Buoux, in the Luberon area, as well as a visit of the old port of Marseilles on foot. However, due to the Covid-19 sanitary rules, these tours cannot be confirmed for the time being. When they are finalized, we will send you all relevant information for tour registration.

Various activities will also be offered on site, but they will be confirmed at a later date based on the social distancing regulations in effect this autumn.

Site information

Address: Vacanciel, Chemin des Eaux Salées, 13260 Carry-le-Rouet

Phone number: +33 442 450045

Email: [email protected]

Google Maps: https://goo.gl/maps/gJ4gCsXHWFRhZkMPA

Access by car

A6, then A7 motorway from Paris and Lyon, follow “Marseille Vieux Port”.

Follow A55 Fos/Martigues to the exit Carry-le-Rouet. Then follow “Plage du Rouet” and the signs “Vacanciel”. In Carry-le-Rouet, at the 1st roundabout, go left and go to the end of the road. At the stop go left until the sign “Vacanciel”.

Transportation – Airport / Trains / Transfers / Shuttle (information only)

Transfer Taxi: Marseille Provence Airport – Carry-le-Rouet Contact: Taxi Cyril +33 612 985763 or +33 609 820827. Email: [email protected]

Please book your taxi well in advance of your arrival, giving the following information:

- Your surname/forename

- Mobile number

- Arrival date and time (if possible, flight number and airline)

- Airport terminal

- … please give the respective information for your return as well.

Transfer: Marseille Provence Airport – Vitrolles – Carry-le-Rouet: Shuttle bus to Vitrolles train station, then train SNCF to Carry-le-Rouet.

Trains: Aix-en-Provence is the most convenient station, then book a taxi to Carry-le-Rouet.

• Transfer by train Marseille (St Charles TGV Station) – Carry-le-Rouet: The Carry-le-Rouet train station is 3.5 km from the resort Vacanciel. At Carry, don’t hesitate asking the train conductor to help you with your luggage. Prices and timetables: www.sncf.com/en (available in English)

• Shuttle or Bus: Carry-le-Rouet (town centre/train station) – Vacanciel o Shuttle Vacanciel/Train station at Carry: €5/person/trip. Let the resort Vacanciel know by telephone +33 442 450045 or by email [email protected] (You need to pay for this service directly to the Vacanciel.)

o Municipal shuttle/bus service (bus stop 600 m from the site). More information about bus service timetable: +33 800 380988 (call between 8am-10pm and 2-6pm – local time in France).

For your information:

By train: return journey Charles de Gaulle Airport TGV (Paris)–Aix-en-Provence from €52 (2 suitcases/person), with OUIGO. Booking and information: https://ventes.ouigo.com/en-GB (available in English).

By taxi: approx. €120 return journey between Aix-en-Provence and Carry-le-Rouet (4 people maximum).

■ REGISTRATION: Two-part registration

1. Register on MyLCG www.cogl.org/mylcg.shtml or with the Festival Advisor in your congregation who is assigned to help, to choose your Feast site.

2. Register on www.tabernacles.fr for housing and activities.

■ PAYMENT FOR YOUR ROOM AND BOARD, AND ACTIVITIES

Please register “on-line” as soon as it is possible.

Your reservation is secured with a 50% down payment of your Room & Board, and International registration fee (for everyone not assigned to Feast site in France), and is due by 15 July 2020. Full payment, including the activities you would like to participate in, is due by 31st August 2020.

Cancellation policy:

You will get a full refund if you cancel more than 15 days before your booked arrival date. (Note: if there are more than 30 days between your payment and the refund request, the 2.5% PayPal fee may not be reimbursed to you.)

If you cancel less than 15 days before your booked arrival date and before the start of your stay, there will be no penalties if you can produce a valid doctor’s certificate.

In other situations, we will help you getting you a full or partial refund, but the final decision is at the discretion of the Vacanciel resort. For peace of mind, we encourage you to buy a personal travel insurance.

Payment by bank transfer:

Payable to “Living Church of God” - IBAN: BE13 0882 2102 8639 - BIC: GKCCBEBB

Address: BELFIUS BANK,

Branch address: Place du Centre 19, 1260 Nalinnes, Belgium

Bank Headquarters address: Boulevard Pachéco 44, 1000 Brussel, Belgium

Payment by PayPal:

Follow the instruction given at the end of the registration process on www.tabernacles.fr

For any information, please contact:

In English – Feast Coordinator: Simon ROBERTS, [email protected], +44 7805 905702

In French – Assistant Coordinator: Jean-Luc PIROTTE, [email protected], +32 477 863010

 

 


And He said to them,

"Go into the world and preach the gospel to every creature."

- Mark 16:15

Time Till The Feast!


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